「伝」電子証憑伝送サービスの機能
証憑PDF ファイルのアップロードと電子メール送信
請求書、納品書、見積書、領収書など伝票、証憑（しょうひょう）を電子化した証憑PDFファイルをアップロードします。
アップロード方法は、5件分までの簡単送信と、500件分までアップロードと電子メール送信ができる一括送信があります。
PDF ファイルのアップロードと同時に予め設定したメール内容に、ダウンロード専用URLを埋め込んだメールを送信することができます。
メール送信時の送信元メールアドレスは、自社メールアドレスまたは当サービスのメールアドレスのどちらか選択が可能です。
※メールの送信には、送信元メールアドレスのドメインに設定が必要になります。
※フーリーメールアドレスなど一部、送信できないメールアドレスがあります。
アップロードした証憑PDF ファイルと宛先一覧
アップロードしている請求書や納品書などの証憑PDF ファイル、第一キー、第二キー、専用ダウンロードURL、表示有効期限、PDF ファイルの表示回数、PDF ファイルの最終表示日時の一覧が検索、表示できます。
まだ表示されていない証憑PDFの抽出も可能です。
証憑PDFファイルを間違ってアップロードしてしまった場合、一覧から削除する事可能です。
請求書や納品書などの証憑PDF ファイル表示
PDFファイル一覧よりアップロードした証憑PDF ファイルを表示して、請求書や納品書の宛先など間違いがないか確認することができます。
第一キー、第二キー設定
顧客にPDF ファイルを表示する時に必要な第一キーと第二キーの名称を設定することができます。
例として、第一キーに「お客様番号」、第二キーに「電話番号」や、第一キーに「ご注文番号」、第二キーに「お名前」など。
有効期限設定
PDF ファイルをアップロードしてから何日間、ダウンロード専用URLを有効にするか設定できます。
ただし、最大で70日間までの設定となります。
最大表示回数設定
PDF ファイルをアップロードしてから何回表示できるか設定できます。
ただし、最大で10回までの設定となります。